Zásady ochrany osobních údajů

Správcem je Adriano Minnella, provozovatel FindAShoot, Wehlistraße 45/3, 1200, Rakousko. Kontakt: info@findashoot.com. Soukromí: privacy@findashoot.com nebo info@findashoot.com.

Při registraci: e-mailová adresa, heslo (hashované), zobrazované jméno, role (Modelka / Fotograf / MUA).

V profilu (volitelné): umělecké jméno, bio, město, země, kategorie, fotografie, URL Instagramu.

Při používání: zprávy (šifrované), žádosti o rezervaci, oblíbené, záznamy aktivit (přihlášení, odhlášení, změny profilu).

Ověření totožnosti (dočasné): na požádání selfie a fotografie platného dokladu totožnosti — uchovávané výhradně po dobu nezbytnou k ověření, poté trvale smazané.

Žádosti o podporu: předmět, zpráva, kategorie, e-mailová adresa, jméno (pro nepřihlášené uživatele), IP adresa a typ prohlížeče.

Technické: IP adresa, typ prohlížeče (bezpečnost a prevence zneužití), cookie relace.

Obrázky v chatu: obrázky, které přiložíte k soukromé zprávě, včetně případného popisku. Metadata fotoaparátu (EXIF včetně polohy GPS) se při nahrávání odstraňují a nikdy se neukládají.

Poskytování funkcí platformy (profil, vyhledávání, zasílání zpráv, žádosti o rezervaci).

Moderace a bezpečnost platformy.

Zobrazení stavu poslední aktivity (poslední přihlášení) administrativnímu personálu pro účely moderace a podpory.

Komunikace týkající se účtu, resetování hesla a oznámení.

Právní povinnosti (např. na žádost orgánů).

Údaje nezbytné pro požadované funkce zpracováváme podle čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR. Volitelné souhlasy Collections a objednané newslettery vycházejí ze souhlasu (písm. a); odmítnutí nebrání ostatním službám.

Bezpečnost, prevence zneužití, spory a vyhledávání veřejných profilů vycházejí z oprávněného zájmu (písm. f), s respektováním práv a posouzením rovnováhy zájmů. Povinná sdělení a uchovávání vycházejí z písm. c. Souhlas lze odvolat a proti oprávněnému zájmu vznést námitku.

Nahrané fotografie jsou uloženy na našich serverech a jsou viditelné ve veřejném profilu.

Nahráním potvrzujete, že vlastníte všechna potřebná práva k obrázkům.

Fotografie lze kdykoli smazat z řídicího panelu. Změny veřejně viditelných fotografií podléhají přezkoumání administrátorem.

Nahrané fotografie mohou být automaticky analyzovány modelem AI, který navrhuje kategorie fotografického stylu (např. portrét, fashion). Návrhy kontroluje náš administrátorský tým a ovlivňují pouze to, kde se fotografie zobrazí ve vyhledávacích filtrech — nikdy stav vašeho účtu.

Pro ověření totožnosti mohou být uživatelé požádáni o nahrání selfie a fotografie platného dokladu totožnosti.

Tyto údaje jsou zpracovávány výhradně pro účely ověření a jsou přístupné pouze oprávněnému administrativnímu personálu.

Fotografie dokladu a selfie jsou trvale smazány ihned po dokončení procesu ověření (schválení nebo zamítnutí) — v každém případě do 7 pracovních dnů od přijetí.

Po dokončení procesu ověření nejsou uchovávány žádné kopie těchto údajů.

Soukromé zprávy jsou uchovávány v šifrované podobě (AES-256).

Zprávy nejsou aktivně monitorovány. Provozovatel k nim přistupuje pouze v případě nahlášení uživatelem, důvodného podezření ze zneužití nebo právního příkazu.

Nahlášené zprávy jsou uchovávány v čitelné podobě pro potřeby moderace.

Obrázky přiložené ke zprávám se ukládají zašifrované (AES-256-GCM), každý s vlastním klíčovým materiálem, a nikdy nejsou veřejně dostupné: mohou je načíst pouze oba účastníci konverzace, prostřednictvím ověřeného požadavku.

Obrázky od kontaktu, jehož média jsi zatím neodkryl, se doručují zakryté — jejich obsah se do prohlížeče nenačte, dokud si o to neřekneš. Ty rozhoduješ, zda je otevřeš, na vlastní riziko, a obrázky tohoto kontaktu můžeš kdykoli znovu zakrýt.

Obrázky v chatu se automaticky mažou 7 dní po odeslání a okamžitě, pokud smažete svůj účet.

Obsah obrázků v chatu se nikdy neanalyzuje automaticky: žádný klasifikátor se na ně nedívá a nikdy se za tímto účelem nepředávají třetím stranám. Na obrázek se někdo podívá jen tehdy, když ho někdo nahlásí — a vždy je to člověk.

Pokud obrázek nahlásíte, jeho kopie se zmrazí pro moderační přezkum a uchová se spolu s hlášením i po uplynutí 7denní lhůty (viz oddíl 9). Obrázek se vám okamžitě skryje.

Hetzner poskytuje hosting v Německu. Cloudflare zajišťuje DNS/přesměrování e-mailů, fotografie v R2 a návrhy kategorií pomocí Workers AI. Neznamená to, že veškeré zpracování zůstává v EU.

MailerSend je nastavený hlavní e-mailový přenos, Brevo nastavená alternativa. Odesílání předává adresy, předměty a obsah. DeepSeek (Čína) zpracovává redakční texty zaslané správci k překladu/tvorbě včetně případných osobních údajů v textech. Soukromé chatové obrázky se neposílají klasifikátorům AI.

Někteří dodavatelé působí mimo EHP. Informace o příslušných smluvních zárukách, předávání a kopie záruk lze žádat na privacy@findashoot.com. Osobní údaje neprodáváme. Úřadům je sdělujeme jen na právním základě, který to dovoluje nebo vyžaduje.

Údaje účtu jsou uchovávány tak dlouho, dokud se účet používá. Za používání se považuje každé přihlášení. Po 12 měsících bez přihlášení ti pošleme e-mail; pokud se do 30 dnů nepřihlásíš, tvůj profil bude vyřazen z vyhledávání a ze seznamů, samotná data ale zůstanou úplná. Po 24 měsících bez přihlášení pošleme poslední upozornění a účet o 30 dnů později smažeme. Každé přihlášení tyto lhůty nuluje.

Uzavření účtu odstraní profily, vlastní Collections a plány Shoot, členství/pozvánky a odkazy na vaše fotografie v cizích Collections. Spolupráce ostatních mohou zůstat bez názvu plánu odstraněného tvůrce. Některé níže uvedené správní záznamy zůstávají; nejde o úplnou anonymizaci.

Záznam o smazání obsahující ID, e-mail, zobrazované jméno, roli, datum a důvod zůstává pět let pro spory a doložení uzavření. Protokoly aktivit včetně identifikátorů v metadatech mají plánované mazání po 24 měsících. Správní moderátorské protokoly: 60 měsíců; hlášení zpráv: 36 měsíců od vzniku. Jde o pravidla uchovávání, nikoli všeobecnou pětiletou povinnost DSA.

Protokoly fotografických souhlasů: plánované smazání 60 měsíců od vzniku. Odvolaná oprávnění agentur a smlouvy: 60 měsíců od odvolání. Historie souhlasů Collections a doklady o Podmínkách se smažou při uzavření; historie Collections jinak zůstává u účtu.

Vzniklé finanční doklady se uchovávají podle příslušných účetních/daňových lhůt, v Rakousku obvykle sedm let; zvláštní povinnosti nebo probíhající řízení mohou vyžadovat delší dobu. Deset let neplatí pro všechny údaje.

Při uzavření se text zpráv odesílatele nahradí zástupným textem. Konverzace a potřebné strukturální údaje zůstávají druhému účastníkovi. Nahlášené kopie mohou zůstat pro moderaci a spory.

Soubory obrázků chatu vyprší po sedmi dnech a odstraní je plánované čištění; omezená metadata zobrazují vypršení. Důkazní kopie nahlášeného obrázku zůstává s hlášením (obvykle 36 měsíců), poté se vyčistí úložiště. Doložené právní pozastavení může smazání odložit. Neúspěšné operace se opakují; kopie nutné pro řízení jsou omezeny na tento účel.

Doklady totožnosti a selfie se mažou po skončení ověření v uvedené lhůtě. Dotazy k uchovávání, omezeným záznamům či výmazu: privacy@findashoot.com.

Máte právo na: přístup (čl. 15), opravu (čl. 16), výmaz (čl. 17), omezení zpracování (čl. 18), přenositelnost údajů (čl. 20) a námitku (čl. 21 GDPR).

Pro uplatnění svých práv kontaktujte: privacy@findashoot.com

Máte právo podat stížnost u rakouského úřadu pro ochranu osobních údajů (dsb.gv.at).

Můžete nám zasílat dotazy prostřednictvím kontaktního formuláře na naší stránce podpory. Ukládáme předmět, zprávu, kategorii, vaši e-mailovou adresu, IP adresu a typ prohlížeče.

Pokud nejste přihlášeni, jsou vyžadovány také vaše jméno a e-mailová adresa.

Tyto údaje jsou používány výhradně ke zpracování vašeho dotazu a po uzavření tiketu nejsou sdíleny s třetími stranami.

Odpovědi na váš tiket jsou zasílány e-mailem na uvedenou adresu.

Používáme pouze technicky nezbytné cookies (cookie relace pro autentizaci).

Nejsou nastavovány žádné sledovací, reklamní ani analytické cookies.

Používáme Umami — analytický nástroj šetřící soukromí, hostovaný na našich serverech. Umami nepoužívá cookies, anonymizuje IP adresy, neprovádí sledování mezi weby a všechna analytická data zůstávají na našich serverech (Hetzner, EU). Nepoužíváme Google Analytics, Facebook Pixel ani jiné externí sledovače.

Veřejná viditelnost zahrnuje vyhledávání a redakční výběry FindAShoot, včetně stránek na monitorech partnerských studií. Nastavení viditelnosti a odstranění fotek platí i zde; obrazovky s mezipamětí se mohou aktualizovat později.

Veřejný profil ani povolení Collections samo neopravňuje k samostatným sociálním kampaním, reklamě či externímu tisku. Je třeba oddělené odpovídající povolení a ověření práv. Odvolání či odstranění: privacy@findashoot.com. Nezávislé kopie třetích stran nelze vzdáleně stáhnout. Nahrávající musí mít potřebná obrazová a osobnostní práva; vlastní odpovědnost provozovatele zůstává.

Collections ukládají odkazy na fotografie pro inspiraci a plánování. Přístup závisí na kolekci: vlastník, oprávněný tým nebo návštěvníci veřejných/sdílených kolekcí. Platí viditelnost zdrojového profilu, moderace a oddělený dobrovolný souhlas vlastníka profilu.

Souhlas Collections je zpočátku pro každý profil vypnutý. Odmítnutí neodebírá přístup; odvolání je v nastavení profilu. Blokuje nové ukládání a skrývá dřívější fotografie, obálky a moodboardy. Vnitřní odkazy zůstávají a mohou se znovu objevit po novém souhlasu. Volba, datum, verze, jazyk a text oznámení se zaznamenávají odděleně od Podmínek.

Plány Shoot obsahují účastníky, role, pozvánky, data a místo. Veřejné plány mohou odhalovat tým a popisy; přesné místo vidí pouze tvůrce a přijatý tým. Nevkládejte soukromé adresy do veřejných popisů. Pozvánky používají registrované profily; pořadatel může sdílet registrační odkaz bez předání e-mailu nečlena.

Přijetí do týmu nedokládá konání focení. Dokončení pořadatelem vytváří spolupráce; VERIFIED nezaručuje účast, totožnost, platbu ani kvalitu. Dokončený Shoot se počítá jednou do skóre viditelnosti bez ohledu na velikost týmu. Export zahrnuje vaše Collections, údaje Shoot, konverzace a historii souhlasů s ohledem na práva druhých. Další přístup/opravy: privacy@findashoot.com.